Política de Privacidad - LUPO ROOMS

Política de Privacidad

Última actualización: 24 de noviembre de 2020

La presente política de privacidad describe la forma en la que recopilamos, utilizamos, tratamos y transferimos tus datos personales, con qué propósito y cuál es su base legal. Todo ello en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD).

Para tu información, LUPO ROOMS S.L.U es la persona jurídica responsable del tratamiento, es decir, quién se encarga de proteger la privacidad y la seguridad de tu información personal.

1. Datos de contacto

    LUPO ROOMS S.L.U, (en adelante “LUPO ROOMS”) tiene su domicilio en Calle de Piamonte, 23, 28004, Madrid y su CIF es el B-87004511.

    Para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de tus datos personales mejor dirígete a privacy@LUPO ROOMS.com, nuestro equipo de privacidad o el Delegado de Protección de Datos, dependiendo del caso te atenderá lo antes posible.

    Si desea cancelar su cuenta, lo que incluye la eliminación de sus datos personales y la baja de cualquier comunicación puede hacerlo directamente en la opción incluida en nuestro Formulario de contacto.

2. ¿Qué datos recopilamos?

    2.1 Datos proporcionados por ti

      a) Registro como inquilino e información necesaria para hacer una solicitud de reserva: Para poder crear una cuenta de usuario, nos proporcionas tu nombre, apellidos y correo electrónico. También puedes registrarte a través de Facebook o Google. Si finalmente haces una solicitud de reserva nos proporcionas, además, tu fecha de nacimiento, género, nacionalidad, documento de identidad, domicilio actual, información profesional o académica, una breve descripción sobre ti, teléfono, salario (si lo tienes) y tus datos de tarjeta o de PayPal (medios de pago). Adicionalmente, en ciertos casos, puede que te solicitemos tu documento de identidad, pasaporte o carnet de conducir, prueba de solvencia y/o de residencia. Si para ser elegible necesita un garante (por ejemplo, los padres) o si un tercero ha pagado su reserva, deberá proporcionar esta última información del garante o del tercero pagador. Al proporcionarnos esta información, debes garantizar que tu garante consiente el tratamiento de esos datos por nuestra parte.

      b) Registro como propietario y anuncio de la propiedad: Para poder crear tu cuenta de propietario, ya sea por teléfono o a través de la web, nos proporcionas tu nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, domicilio, documento de identidad, dirección de la/s propiedad/es que quieres anunciar, y tus datos bancarios (cuenta bancaria). Si optas por crear tú mismo el anuncio, deberás proporcionar, además, fotografías y videos de la(s) propiedade(s) que deseas alquilar. Para poder efectuar la factura a tu favor, además deberás aportarnos tu número de identificación fiscal (excepto en Reino Unido) y tu código postal si eres persona física, o tu NIF, denominación social y domicilio fiscal si eres persona jurídica.

      c) Documentos necesarios (sólo aplicable a Alemania y Francia): Adicionalmente, en el registro como habitante, para poder proceder con la solicitud de reserva, éste deberá subir a la plataforma prueba de identidad y prueba de solvencia. Si para ser elegible necesita un garante o si un tercero ha pagado su reserva, deberá proporcionar esta última información del garante o del tercero pagador.

      d) Otros datos o documentos solicitados ad hoc: En ciertas ocasiones, bien para resolver reclamaciones, controversias o sospechas de fraude, problemas de pago o algún otro asunto relacionado con la prestación del servicio, ya sea por teléfono, a través del chat, por correo electrónico o a través de plataformas de terceros proveedores, podemos solicitar los siguientes documentos/información: prueba de domicilio, prueba de identidad (pasaporte o documento nacional de identidad), prueba del derecho a alquilar la propiedad, documentos académicos, denuncias policiales, certificados de defunción, extractos bancarios, prueba de pago en LUPO ROOMS, selfies, videos, tu voz, etc. Si como indicado en la sección a) para ser elegible necesita un garante o si un tercero ha pagado su reserva, deberá proporcionar esta última información del garante o del tercero pagador.

      e) E-contract (solo aplicable a Reino Unido y España): Para poder firmar el contrato de arrendamiento entre propietario e inquilino a través de la plataforma, es necesario que ambas partes completen los siguientes datos: nombre y apellido, DNI/Pasaporte, dirección, email y teléfono.

      f) Concursos, sorteos y promociones: Periódicamente realizamos acciones comerciales donde, para participar, debes proporcionarnos ciertos datos personales. Los datos que se recaban varían dependiendo de la acción.

      g) Trabaja con nosotros: Para que puedas presentarte a alguna de las vacantes publicadas en nuestra página, deberás proporcionar nombre, apellidos, teléfono, correo electrónico, CV, carta de presentación y otra información de carácter optativo como presencia en redes sociales o video promocional.

      h) Encuesta de satisfacción: Al final de la estancia en la propiedad enviamos una encuesta de satisfacción tanto a propietarios como a inquilinos. Los datos obtenidos son nombre, apellidos, email, edad, nacionalidad y grado de satisfacción.

    2.2 DATOS QUE RECOPILAMOS AUTOMÁTICAMENTE

      a) Registro como inquilino a través de Facebook / Google: Cuando te registras a través de estas plataformas, recabamos: nombre, email, fecha de nacimiento y género.

      b) Google Analytics: Mientras navegas o interactúas con nuestra web o app, recogemos información como dirección IP, tipo de dispositivo y navegador, tamaño de pantalla, localización geográfica, idioma, páginas visitadas y fecha y hora de las visitas.

3. ¿PARA QUÉ VAMOS A UTILIZAR TUS DATOS PERSONALES?

    3.1 Para la prestación de nuestros servicios

    • Gestionar la creación de tu cuenta como inquilino, permitiéndote guardar preferencias, recibir alertas y realizar reservas. En algunos países como Alemania y Francia, se solicitará documentación adicional.
    • Gestionar tu cuenta como propietario, publicar tus anuncios y recibir solicitudes. También se utilizan tus datos para coordinar visitas con el equipo de Homecheckers.
    • Permitir el pago y cobro de reservas a través de la plataforma.
    • Facilitar la firma del contrato de arrendamiento en Reino Unido y España desde la propia plataforma.
    • Contactar contigo por temas relacionados con solicitudes de reserva, mediante email, teléfono o mensajes.
    • Brindarte asistencia personalizada a través del Centro de ayuda, lo que requiere el uso de tus datos.
    • Mediar en reclamaciones y buscar soluciones si tu solicitud de reserva no es aceptada o si surgen conflictos.
    • Atender cualquier otra cuestión necesaria para la prestación del servicio.

    3.2 Para mantenerte al día de nuestras noticias, promociones y concursos

      Utilizaremos tus datos para enviarte noticias, productos y promociones relacionadas con LUPO ROOMS. Puedes darte de baja en cualquier momento haciendo clic en “Darte de baja” en nuestras comunicaciones.

      Nuestro equipo de Marketing lanza periódicamente campañas, promociones, concursos y sorteos en los que se requiere proporcionar ciertos datos para participar.

    3.3 Para prevenir posibles fraudes

      Con el fin de crear un entorno de confianza para ti, LUPO ROOMS, sus colaboradores y proveedores, podemos utilizar tus datos personales para la detección y prevención de posibles fraudes y otras actividades ilegales o no deseadas. Del mismo modo, podemos utilizar esos datos personales para la evaluación de riesgos y para fines de seguridad, incluyendo la autenticación de usuarios y propiedades. Para tales fines, es posible que tengamos que poner en cuarentena ciertas reservas o solicitudes de reserva hasta que hayamos terminado nuestra evaluación.

      En la medida en que lo permita la legislación aplicable, podemos recibir información adicional sobre ti de terceros proveedores de servicios y/o colaboradores, y cruzarla con los datos que ya tenemos. Por ejemplo, podemos verificar o autenticar todos los datos de identificación personal/comercial, como nombre y apellidos, fecha de nacimiento, número de teléfono móvil, dirección, identificación, etc.

      Para hacerlo, realizaremos verificaciones contra bases de datos y otras fuentes de información de terceros, como agencias de prevención de fraude, proveedores de telecomunicaciones y proveedores de soluciones de verificación de identidad. Del mismo modo, podemos verificar tu número de teléfono móvil con tu proveedor de telefonía para evitar el fraude de intercambio de SIM y comprobar la autenticidad de las fotos de tus propiedades mediante proveedores externos.

      Además, utilizamos terceros para procesar pagos o prestar servicios de cobro de facturas. En caso de que haya un problema con el pago relacionado con tu reserva, necesitaremos compartir ciertos datos de la solicitud con el proveedor de servicios de pago y/o la institución financiera correspondiente. Esto puede incluir una copia de la confirmación de la solicitud, la dirección IP utilizada y otra información relevante.

      También podemos compartir información con instituciones financieras si lo consideramos estrictamente necesario para la detección y prevención de fraudes.

      Asimismo, utilizamos con fines de prevención de fraudes información sobre cómo interactúas con nuestro sitio web, app o servicios, incluido el dispositivo que utilizas. Esto nos ayuda a controlar la seguridad de la plataforma y a mejorar el servicio.

      Autorizas a tu operador inalámbrico a divulgar datos como tu número de teléfono móvil, nombre, dirección, correo electrónico, estado de la red, tipo de cliente, archivo del cliente, tipo de facturación e identificadores de dispositivo móvil (IMSI, IMEI), entre otros, a nuestro proveedor externo, exclusivamente para verificar tu identidad y prevenir el fraude mientras dure la relación comercial.

      Específicamente, esto aplica a usuarios con líneas registradas en EE.UU. (AT&T, Sprint, T-Mobile, US Cellular, Verizon) o Canadá (Telus, Bell, Rogers, u otros).

    3.4 Para reclamar cantidades impagadas

      En casos de impago, los datos relativos a la deuda y al usuario podrán ser comunicados a terceras empresas especializadas en recuperación de cantidades. Estas empresas están debidamente autorizadas, obligadas a proteger tu información personal, y tendrán acceso a ella exclusivamente para la gestión del incumplimiento.

    3.5 Para mejorar nuestro servicio

      En LUPO ROOMS trabajamos continuamente en mejorar la App y la Web. Por eso realizamos pruebas, entrevistas, investigaciones y desarrollamos nuevos productos para mejorar la calidad del servicio. Esto requiere, en muchos casos, el uso de tus datos personales o disociados, por ejemplo, obtenidos a través de Google Analytics.

      También usamos los resultados de encuestas de satisfacción y reseñas para identificar puntos de mejora y evitar problemas recurrentes.

    3.6 Para gestionar tu candidatura en nuestros procesos de selección

      Para que puedas presentarte a una vacante publicada en nuestra web y podamos gestionar el proceso de selección, necesitamos tus datos personales.

4. ¿Cuál es la base legal de estos tratamientos de datos?

      Las bases legales que nos permiten el tratamiento de tus datos para cada una de las finalidades indicadas en el apartado anterior son:

      4.1 Relación contractual: Aplica cuando utilizas nuestro servicio (3.1).

      4.2 Interés legítimo: Para prevenir posibles fraudes (3.3).

      4.3 Tu consentimiento: Si eres un usuario registrado, al marcar la casilla del formulario de registro, nos autorizas a tratar tus datos para otras finalidades. En “Trabaja con nosotros”, el consentimiento se otorga mediante su formulario correspondiente.

    5. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?

      En general, los datos necesarios para la prestación del servicio se conservarán durante el tiempo que sea necesario para este fin o hasta que nos solicites su supresión expresamente. No obstante, se conservarán “bloqueados” por un periodo de 6 años a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, para la atención y defensa de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.

      Podremos retener algunos de tus datos personales en la medida en que sea necesario para nuestros intereses legítimos, como detectar y prevenir el fraude. Estos datos se conservarán bloqueados por un plazo de 10 años a disposición de las autoridades competentes.

      Los datos empleados para enviarte noticias y promociones los mantendremos hasta que nos solicites lo contrario. Puedes pedirnos que dejemos de enviarte estas comunicaciones en cualquier momento haciendo clic en el enlace “Darte de baja” presente en nuestras comunicaciones.

      Los datos relativos a tu candidatura en procesos de selección se conservarán durante un plazo de 6 meses. Antes de que transcurra este plazo, te solicitaremos permiso para conservarlos durante 6 meses más. En caso contrario, los eliminaremos de nuestro sistema.

      Finalmente, los datos necesarios para mejorar nuestro servicio se conservarán por un plazo máximo de 1 año.

    6. ¿Con quién compartimos tus datos?

      6.1 Con inquilinos y propietarios

        Para gestionar solicitudes de reserva y estancias, debemos compartir cierta información identificativa con otros usuarios de la plataforma, ya que es necesario para cumplir con el contrato, como:

        • Si eres inquilino, al enviar una solicitud de reserva, compartimos con el propietario tu perfil y los documentos que prueban tu identidad y solvencia. Tras confirmar la reserva, también compartimos tus datos de contacto y tu DNI (en el caso de España).
        • Si eres propietario y tienes una reserva confirmada, compartiremos con el inquilino tu nombre completo, datos de contacto y la dirección completa de la propiedad.

      6.2 Con nuestro equipo de Homecheckers

        Si eres propietario, para coordinar la visita de los Homecheckers (quienes crean los planos, vídeos y fotos de los anuncios), necesitamos compartir con ellos tus datos de contacto y la dirección completa de la propiedad. Todos ellos han firmado su correspondiente contrato de tratamiento de datos.

      6.3 Con empresas del Grupo LUPO ROOMS

        Necesitamos ceder o permitir acceso a tus datos personales a diferentes entidades del Grupo LUPO ROOMS por razones de servicio. Las entidades que componen el grupo son:

        • LUPO ROOMS LTD (UK)
        • LUPO ROOMS SARL (FR)
        • LUPO ROOMS PORTUGAL, UNIPESSOAL, LDA. (PT)
        • LUPO ROOMS GERMANY GmbH (DE)
        • LUPO ROOMS ITALY S.R.L. (IT)

      6.4 Con proveedores necesarios para la prestación del servicio

        Trabajamos con proveedores externos que pueden estar dentro o fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Si están fuera, nos aseguramos de que cumplan con las garantías adecuadas según lo exige el RGPD.

        Estos proveedores tienen acceso limitado a tus datos y están obligados por contrato a protegerlos y usarlos únicamente conforme a nuestras instrucciones. LUPO ROOMS ha firmado con ellos contratos de Encargado del Tratamiento y ha verificado que aplican las medidas necesarias de seguridad.

        Algunas de las funciones que realizan estos proveedores son:

        • Procesar pagos (Utilizamos terceras partes para procesar los pagos, gestionar posibles errores que puedan surgir en relación al pago u ofrecer servicios de cobro y facturación. Compartiremos información con las instituciones financieras relevantes, si lo consideramos estrictamente necesario para detectar o prevenir un fraude).
        • Prestar servicios de atención al cliente.
        • Almacenar información de forma segura.
        • Enviar comunicaciones comerciales.
        • Desarrollo de producto, mantenimiento y resolución de errores.
        • Prevención de fraudes y recuperación de deudas.
        • Verificar tu identidad y domicilio .(Para ello compartimos con terceros sus datos personales identificables. Estas comprobaciones o cotejos quedarán reflejados en su archivo de crédito. Éso sólo es visible para ti y dichos terceros -nuestros proveedores-. Esto no afecta informe crediticio. Estas comprobaciones no son susceptibles de ser visibles ni sobre las que otras organizaciones, como los bancos, tomen decisiones sobre riesgos como por ejemplo préstamos.).

      6.5 Autoridades competentes

        Revelaremos tus datos personales a las autoridades gubernamentales cuando la ley lo exija o cuando sea estrictamente necesario para la prevención, detección o enjuiciamiento de actos criminales y fraude. También podremos revelar tus datos a la Agencia Tributaria si así procede para el cumplimiento de obligaciones fiscales o en cualquier otro caso legalmente obligatorio.

        Asimismo, podremos compartir tus datos con las autoridades competentes cuando sea necesario para proteger y defender nuestros derechos o los de nuestros colaboradores o usuarios.

    7. Confidencialidad y seguridad

      En LUPO ROOMS empleamos todos los esfuerzos razonables para mantener la confidencialidad de la información personal tratada en nuestra Web y App. Mantenemos estrictos niveles de seguridad para proteger los datos frente a pérdidas fortuitas, accesos no autorizados o tratamientos indebidos, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos.

      No obstante, no podemos responsabilizarnos del uso que hagas de tus datos de acceso (incluidos usuario y contraseña) fuera de nuestra plataforma.

    8. ¿Cuáles son tus derechos?

      De acuerdo con la legislación vigente, puedes ejercer los siguientes derechos de manera gratuita y en cualquier momento. Para ello, envíanos un correo a privacy@LUPO ROOMS.com. Es posible que te pidamos verificar tu identidad antes de procesar tu solicitud.

      Nos esforzaremos por atender tu petición lo antes posible. No obstante, el plazo máximo establecido en el RGPD es de un mes desde la fecha de solicitud.

      • Acceso: Puedes saber si estamos tratando tus datos y, en tal caso, acceder a ellos y conocer su finalidad, conservación y destinatarios.
      • Rectificación: Puedes solicitarnos la modificación de datos inexactos o incompletos, indicando los datos a corregir y la corrección deseada.
      • Supresión: Puedes pedirnos que eliminemos tus datos personales cuando ya no sean necesarios o hayas retirado tu consentimiento. Algunos datos podrán mantenerse bloqueados por obligación legal.
      • Portabilidad: Puedes solicitar que te entreguemos tus datos en un archivo estructurado o que los transfiramos directamente a otra entidad.
      • Limitación: Puedes solicitar la limitación temporal del uso de tus datos, por ejemplo, si consideras que son inexactos o si prefieres que los conservemos para posibles reclamaciones.
      • Oposición: Puedes oponerte a que utilicemos tus datos para el envío de comunicaciones comerciales. No obstante, no es posible oponerse a tratamientos automatizados realizados para prestar el servicio.

      También puedes presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en protección de datos, que en tu caso es la Agencia Española de Protección de Datos.

    9. ¿Puede que modifiquemos esta Política de Privacidad?

      Sí, podemos modificar esta Política en cualquier momento. Te recomendamos que la revises periódicamente para estar informado de posibles cambios.

      Si realizamos algún cambio sustancial, te lo notificaremos por correo electrónico.

    ¡Gracias por haberme leído!
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